Relatiegeschenken in jouw boekhouding

Tegen het einde van het jaar, is het misschien leuk om in de brievenbus te kijken omdat klanten relatiegeschenken zouden kunnen sturen. Een leuk relatiegeschenk is immers veel leuker dan een mooie, blauwe envelop;-) Kun jij ook zo blij worden van een echt, leuk relatiegeschenk? Ik kan er echt van genieten. Of stuur jij zelf een relatiegeschenk naar jouw klanten? Het is een van de manieren om verbinding met jouw klanten te maken en ze in de watten te leggen. Ook als ZZP’er? Misschien juist wel als ZZP’er omdat het jou uniek maakt. Mocht je budget hebben (en tijd hebben om het te regelen;-) dan is het misschien iets om over na te denken.

Alleen… wat zijn de regels met betrekking tot relatiegeschenken in de boekhouding?  Zelfs ik heb best veel moeite moeten doen om erachter te komen wat de regeltjes zijn. Dus daar help ik je een handje mee.

Allereerst: Wat is een Relatiegeschenk?

De belastingdienst zou de belastingdienst niet zijn, als er ook hier regeltjes aan verbonden zijn. Dus de allereerste vraag is: Wat is een relatiegeschenk? Volgens de belastingdienst moet een relatiegeschenk moet voldoen aan 3 voorwaarden.

1. Relatiegeschenken geef je aan bestaande klanten. ‘Wervings’kadootjes voor potentiele klanten vallen ‘gewoon’ onder bedrijfskosten.
2. Het is een incidenteel kadootje.
3. En is een gift zonder tegenprestatie. Hiermee wordt bedoeld

Hoe zit het met de BTW als het gaat om relatiegeschenken?

Hier is het addertje onder het gras. Je mag de btw namelijk alleen aftrekken als je minder dan € 227,- (exclusief BTW) per klant besteedt. Besteed je meer dan € 227,- ex BTW aan een klant, check dan even de website van de belastingdienst want dan geldt er nog een regeltje. Ik bespaar je de details, want dit komt bij ZZP’ers bijna nooit voor…

En hoe zit het dan met de inkomstenbelasting met betrekking tot relatiegeschenken?

Relatiegeschenken zijn bedrijfskosten, dus je mag ze opvoeren als zakelijke kosten. En toch… Weer een addertje? Yes… helaas… Je mag relatiegeschenken niet onbeperkt aftrekken als kosten voor jouw inkomstenbelasting. Volgens de belasting valt een relatiegeschenk namelijk onder de zogenoemde gemengde kosten. Gemengde kosten is een lekkere fiscale benaming voor kosten die naast een zakelijk element, ook een privé-element bevatten. Dat houdt in dat ze slechts deels aftrekbaar zijn, namelijk voor maar 80%. Wanneer je jouw boekhouding door CijferBuddy laat verzorgen, wordt dit automatisch gedaan!

CijferBuddy’s Quizzz

Je hebt 10 flessen wijn gekocht van € 25,- per fles en je geeft jouw 10 beste klanten een fles wijn voor de fijne samenwerking. 

Vraag: Mag je de BTW terugvorderen van de belastingdienst?

Antwoord: Jazeker! Hoewel het totaalbedrag aan inkoopkosten meer dan € 227,- is, is het bedrag per klant maar € 25,-

Vraag: Mag je de kosten opvoeren voor de inkomstenbelasting?

Antwoord: Zeker! Alleen niet voor de volle 100%. De kosten mogen voor 80% worden opgevoerd als kosten.

Je kunt ook altijd de video kijken over relatiegeschenken in jouw administratie via de volgende link: https://youtu.be/rEr7i2cNoKQ